Démarrer une nouvelle entreprise est toujours excitant, mais cela nécessite beaucoup de réflexion critique, de planification et de gestion de fonds. Alors que les startups passent au numérique, il est très important de choisir les bonnes plateformes virtuelles, telles que les logiciels de data room, pour rationaliser vos processus métier.
Les salles de données virtuelles vous aident à rationaliser votre système de gestion des données et peuvent servir de lieu de travail virtuel. Mais pouvez-vous faire confiance à tous les fournisseurs de data room du marché ? Choisir le bon logiciel de dataroom est très important si vous voulez obtenir ce que vous voulez réellement du logiciel VDR.
Si vous rencontrez des difficultés pour décider du type de salle de données numériques dont vous avez besoin pour votre entreprise, ce guide peut vous aider à prendre une meilleure décision.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel de salle de données ?
Ce que vous voulez dans une dataroom électronique ne dépend que de vous. Cependant, voici ce que vous devriez rechercher dans une salle de données.
- L’objectif fondamental d’une salle de données est de simplifier les choses, pas de les compliquer. Choisissez une salle de données facile à utiliser et vos employés pourront y naviguer facilement.
- Recherchez un fournisseur qui vous aide à configurer la salle de données ou qui fournit au moins des didacticiels faciles à comprendre sur la configuration et l’utilisation de la salle de données.
- Les journaux d’audit ou les outils de surveillance sont une fonctionnalité indispensable pour toute salle de données. Une salle de données virtuelle qui ne vous permet pas de garder une trace de tout est tout simplement inutile.
- Ne faites jamais de compromis sur la sécurité de votre salle de données. Le logiciel de salle de données vous aide à protéger les données de votre entreprise, et pour cela, il est nécessaire d’utiliser des services de salle de données certifiés. Recherchez toujours des fournisseurs certifiés qui respectent les normes internationales de sécurité des données.
- Une salle de données virtuelle est aussi bonne que son service d’assistance à la clientèle. Il est possible que vous rencontriez des difficultés dans l’exploitation d’une salle de données, et seul un service d’assistance client solide peut vous aider.
- Enfin et surtout, comparez toujours plusieurs salles de données en fonction de leurs fonctionnalités, du support client, des plans tarifaires et des avis des clients.
Top 5 des fournisseurs de salles de données virtuelles
1. Salle de données Intralinks
Les salles de données Intralinks conviennent généralement aux moyennes et grandes entreprises, mais leurs plans tarifaires flexibles en font un bon choix pour les startups. Selon les avis en ligne, un abonnement Intralinks VDR commence à 25 $/utilisateur/moiset ils offrent une Essai gratuit de 30 jours.
En plus d’être un référentiel de données sécurisé, les salles de données Intralinks sont basées sur l’IA. Ils ont une interface utilisateur intuitive (facilité d’utilisation) et des fonctionnalités utiles commee auto-indexation, filigrane numérique, gestion de documents, gestion des appels d’offres, bibliothèque de contenu, contrôle de versionetc.
Intralinks dispose d’un service d’assistance client multidimensionnel et les salles de données peuvent être déployées sur plusieurs systèmes d’exploitation, notamment Windows, Linux, Android et iOS.
2. idéaux
Les salles de données virtuelles iDeals conviennent mieux aux petites, moyennes et grandes entreprises. En d’autres termes, iDeals est un outil polyvalent qui peut répondre aux besoins de tout type d’entreprise. Tout comme les services de data room Intralinks, iDeals propose également un Essai gratuit de 30 jours et a trois plans tarifaires standard.
Ce qui différencie iDeals des autres services de salles de données, c’est leur solide service d’assistance à la clientèle. L’entreprise fait un effort supplémentaire pour intégrer les commentaires des clients dans ses solutions. Outre les fonctionnalités de salle de données de base à standard, les salles de données iDeals sont disponibles dans 14 langues, offre un stockage de données illimité et prend en charge 25 formats de fichiers. Plus important encore, iDeals est déployable sur tous les systèmes d’exploitation répandus, y compris iOS, Linux, Windows, Android et Mac.
3. Boîte
Si vous démarrez et gérez votre entreprise à petite échelle, les salles de données Box peuvent être la solution dont vous avez besoin. En effet, ce service de salle de données a plusieurs plans tarifaires pour les particuliers, les petites entreprises et les entreprises.
Les plans tarifaires de Box pour les entreprises commencent par 5 $ à 25 $/utilisateur/mois. De plus, Box propose également un Essai de 30 jours. En parlant de fonctionnalités, Box est livré avec des fonctionnalités telles que expiration automatique, contrôles de sécurité mobiles, personnalisation de la marque et protection contre la perte de données.
Les salles de données Box prennent en charge Windows, Windows Phone, Android et iOS et offrent un stockage illimité.
4. Ansarada
Les salles de données virtuelles Ansarada sont très efficaces pour les télétravailleurs, les entreprises et les petites et moyennes entreprises. L’entreprise propose trois plans tarifaires standard; vous pouvez obtenir plus de détails sur leur site officiel.
Les salles de données Ansarada sont alimentées par l’IA et offrent des fonctionnalités de base et avancées pratiques telles que signatures électroniques, visionneuse de fichiers sécurisée, gestion des minutes, gestion du calendrier, pistes d’audit, outils de collaboration, délais d’attente de sécurité, filigranes numériques, collaboration sur les transactions, collaboration d’équipe et classification des documents. En dehors de cela, Ansarada est intégrable avec Dropbox et Google Drive.
Cependant, Ansarada n’est disponible qu’en anglais et prend en charge Mac et Windows.
5. Numériser
Une option très appropriée pour les petites et moyennes entreprises, Digify offre deux plans tarifaires standard: équipe et entreprise.
Digify vous permet de télécharger plusieurs fichiers et est intégrable avec Dropbox et Google Drive. En dehors de cela, d’autres caractéristiques et avantages notables incluent statistiques de fichiers à l’échelle de l’équipe, cryptage avancé, suivi des fichiers, filigranes numériques, contrôle d’accèsetc.
Digify est disponible en anglais et prend également en charge les formats de fichiers couramment utilisés tels que les vidéos, les audios et les PDF. L’une des meilleures choses à propos de Digify est ses capacités d’intégration avec Windows, Mac, Android, iOS et Linux.
Derniers mots
Les salles de données virtuelles sont un atout pour votre entreprise, et effectuer des recherches approfondies avant d’investir dans celles-ci peut vous aider à obtenir les résultats souhaités. Le choix du bon logiciel de salle de données dépend de vos besoins, mais assurez-vous qu’il est facile à utiliser et qu’il dispose d’un service d’assistance client solide. De plus, vous pouvez lire notre guide et voir si vous pouvez trouver le bon logiciel VDR pour votre nouvelle entreprise.
